Какие документы нужны для карты водителя на тахограф в 2021 году

Егор Поляков
8 874

Одну из граф списка многочисленных услуг многофункциональных центров, работающих в Москве и др. городах России, занимает выдача карт водителям определенных видов транспорта. Поскольку данный документ направлен на идентификацию владельца, то в оформлении учитывается необходимость совместного использования с тахографом. Доступ к такой возможности, позволяющей сэкономить время и нервы, потерянные в очередях, уже с 2015г. открывают МФЦ.

Какие бывают виды карт

Что же собой представляет тахокарта? А это не что иное, как документ, включающий всю важную информацию о самом водителе таких типов транспортных средств, как автобус, микроавтобус, троллейбус и даже большегруз. Кроме того, посредством данной карты удаётся получить исчерпывающие сведения относительно манеры езды, скоростного режима, количества пройденных километров. Но так как транспорт в России оборудован разными типами приборов, то следует рассчитывать на такие разновидности карт:

Водительская, обеспечивающая доступ к самому автотранспорту и его эксплуатации;
Вариант, обеспечивающий контроль со стороны руководства предприятия, направленный на отслеживание графика движения и прочей информации;
Контрольная карта, направленная на решение задач контролирующих органов, в т.ч., ГИБДД;
Аналог для мастерских, отвечающий на вопросы калибровки, монтажа и наладки оборудования.

Выдаётся данный документ исключительно частным лицам, время проживания которых на территории РФ составляет не менее 185 дней в год. Кроме того, к получателю карты для тахографа предъявляются такие требования:

Наличие водительского удостоверения, обеспечивающего право управления транспортным средством указанной категории;
Возрастные нормативы.

Какие документы необходимо предоставить

Так как многие граждане выбирают решение указанных задач посредством отделения МФЦ и Госуслуг, то им нужно будет не только записаться на приём, но и подготовить следующие документы:

Паспорт, где должна обязательно присутствовать отметка о регистрации;
Водительское удостоверение;
Заявление, оформленное в соответствии с образцом, установленным МФЦ;
Полис СНИЛС;
Квитанция о соответствующей оплате;
Свидетельство ИНН;
Одна чёрно-белая фотография размером 3,5 на 4,5 см;
Справка с места работы, содержащая ходатайство предприятия насчёт выдачи данного документа.

Заявитель обязательно должен принести с собой оригиналы всех указанных бумаг. Все нужные копии будут сделаны сотрудниками МФЦ в ходе приёма. Если что-то будет не так с фотографией, заинтересованному лицу разрешается заменить её на другую, что соответствует предъявленным требованиям. Документы, поданные с целью оформления карты водителя для тахографа, обязательно будут проверенны специалистами Центра. При отсутствии любых претензий к бумагам, заявителю выдаётся расписка в их получении, где обязательно будет указана дата получения интересующего документа (по факту готовности). По предъявлению этой самой расписки, а также паспорта заинтересованного лица и будет выдан запрошенный пластик.
Что касается нюансов работы указанной карты для тахографа, то водителю не нужно пытаться вникнуть в их тонкости. Ему будет достаточно, лишь справиться с простейшими операциями, в отношении которых совсем не трудно найти инструкцию с видео в интернете.

Пакет документов для выпуска карты водителя СКЗИ

Срок действия карт водителя — 3 года с даты выпуска (и для ЕСТР, и для СКЗИ). Это значит, что при приближении указанного времени нужно подумать о перевыпуске, поскольку пророченный электронный ключ использовать не разрешается.

Выпуском карт занимаются компании, которые имеют разрешения на этот вид деятельности. Для оформления нужно обратиться в одну из таких компаний и предоставить пакет документов.

Тахографы с модулем НКМ/СКЗИ в РФ более распространены, потому карты для них заказывают гораздо чаще. Пакет документации для получения совместимого с модулем НКМ электронного ключа включает:

Копию паспорт гражданина РФ.
Идентификационный номер плательщика налогов.
Копию документа, разрешающего управление автомобилем.
Копию СНИЛС.
Запрос от организации, которая ходатайствует о выпуске тахокарты (обязательно приводится регистрационный адрес компании и ее полное название).
Справка о краже/утере/поломке чип-карты (если замена нужна по одной из этих причин).

Все копии, которые водитель или компания подают для изготовления электронного ключа, обязательно заверяются печатью и подписью ответственного лица.

Кроме пакета документации водитель, на которого оформляется тахокарта, заполняет заявление по утвержденной форме. Его бланк можно скачать на сайте организации, выпускающей карточки. Заявление заверяется личной подписью водителя.

В заявлении указываются личные данные и сведения об организации. В соответствующее поле вклеивается фото (размер — 3,5 х 4,5см, черно-белое).

Сроки изготовления и цена услуги

Ожидание выпуска соответствующего пластика не займёт более 15 рабочих дней. Правда, придётся ещё учитывать и время доставки из МФЦ в оформляющую организацию и обратно. На это уйдёт от 2 до 3 дней.
Стоимость изготовления данной карты может быть самой разной. Дело в том, что здесь определяющее значение имеют такие обстоятельства:

какая именно компания выполняет работу по заявке;
тип заказанной карты.

Если в качестве примера рассмотреть формуляр российского образца, включающий блок СКЗИ, то следует рассчитывать на стоимость от 2 100 до 2 500 руб. Изготовление пластика с модулем ЕСТР, вынуждает водителя или предприятие, ходатайствующее о выдаче карты, заплатить от 3100 до 4000 руб. За свои услуги МФЦ денег не берёт.

Список необходимых бумаг при оформлении

Как указывалось выше, список необходимых бумаг при оформлении карты для тахографов обоих типов — для устройства европейского образца и с блоком СКЗИ — в значительной степени аналогичен.

Некоторые отличия состоят в наборе бумаг, требуемых в том или ином случае. Если компания заказывает карту предприятия для себя, то набор документов будет существенно отличаться.

Для физических лиц

Физическим лицам обязательно требуется представить при оформлении карт как для тахографа с блоком СКЗИ, так и для устройства, выполненного по стандартам ЕСТР следующие бумаги:

заявление на предмет выдачи карты;
копию общегражданского паспорта;
водительское удостоверение;
страховое свидетельства СНИЛС.

Кроме того, при подаче бумаг на выдачу карту СКЗИ требуется добавить такие документы, как:

индивидуальный номер налогоплательщика водителя;
запрос из транспортной компании об оформлении данной карты для водителя.

Все документы (копии) должны быть заверены в транспортной компании путем проставления ее печатей и подписи руководителя.

Возможности восстановления карты

В тех случаях, когда пластиковый носитель утерян, МФЦ готов взяться за его восстановление. От заинтересованной стороны потребуется лишь соответствующее заявление, поданное на протяжении недели с момента хищения данной карты. На её восстановление понадобится столько же времени, как и в случае первичного оформления: 15 рабочих дней + 2-3 дня на пересылку.
Ну, а если реальные обстоятельства не позволяют своевременно прибыть по месту назначения и начать процедуру восстановления пластика, то автомобилист имеет полное право перемещаться на транспортном средстве по территории РФ без этого пластика целых 15 дней. Правда, здесь имеется такое условие: всё это время ежедневно распечатывать информацию с тахографа.

Права и обязанности владельца карты

Все знают, что показания с тахографа могут сыграть важную роль в суде или отстаивании собственных интересов в ходе разбирательств с сотрудниками ГИБДД. Как раз потому, в отношении владельца подобного удостоверения (как европейского, так и российского образца), предусматриваются определённые права и обязательства. В этот перечень входит:

Задача строгого соблюдения законов РФ и требований Еврозоны;
Регулярное использование карты и её предъявление сотрудникам ГИБДД или органам полиции;
Наличие только одной тахокарты у каждого водителя;
Необходимость замены пластика в случаях изменения личных данных;
Право пользования исключительно своей картой, установленной перед поездкой в левый слот тахографа.

О том, насколько полезным является такое устройство, как тахограф, свидетельствует повышение уровня безопасности движения автотранспорта. Данный факт обосновывается указанными ниже обстоятельствами:

Исключение самовольных поездок на служебном транспорте;
Оптимизация графика движения;
Устранение препятствий в пересечении границ РФ и в перемещении по странам Европы.

Как раз потому, не возникает вопросов относительно штрафов из-за отсутствия такого носителя информации, которыми облагаются, как сами водители, так собственники транспортных средств.

Какие документы нужны для замены карты

Сегодня заменой просроченных карт занимаются те же организации, которые осуществляют их выдачу или восстановление в случае утери. Однако для того, чтобы получить новый документ, вовсе не обязательно деактивировать старый.

При отсутствии специальной водительской карты и тахографа, предусмотрены довольно серьезные штрафные санкции

Так, помимо этих действий водитель обязан предоставить аналогичный пакет документов, что является необходимым для сверки его личных данных. При изменении любых персональных данных водитель обязан сам проявить инициативу по замене документа во избежание различных инцидентов, которые могут возникнуть непосредственно во время проверки.

Важно! Замене подлежат не только карты с истекшим сроком действия, но и те документы, которые демонстрируют различные сбои в работе и имеют серьезные внешние дефекты.

Почему отказывают в получении тахокарты

Отказы по поводу выдачи тахокарты – явление довольно редкое, но возможное. А случается подобное по таким причинам:

Нахождение заявителя в пределах РФ менее 185 дней в году;
Отсутствие ходатайства компании, владеющей транспортным средством, для которого требуется соответствующий пластик;
Сокрытие факта наличия ещё одной карты для тахографа;
Не оплаченные услуги по оформлению пластикового носителя (предусматривается стопроцентная предоплата);
Возрастное несоответствие;
Не полный комплект документов, обязательных к предъявлению в МФЦ.

Если причиной отказа является последний пункт, то заинтересованной стороне достаточно будет донести указанные бумаги и вторично подать заявление на этот важный пластик.
Благодаря получению данной карты водителя с помощью МФЦ, удаётся легко обойти полосу препятствий в виде массы хлопот, потерянного времени и нервных клеток, которые не восстанавливаются. И ни в коем случае не следует зариться на обещания фирм, случайных на рынке подобных услуг. Система работы многих из них оставляет желать лучшего. Совсем другое дело – МФЦ, где налаженная система работы, а сотрудники ответственны и вооружены практическим опытом решения самых сложных задач.

Перечень документов на КВ СКЗИ

Для изготовления карты водителя для тахографа с блоком СКЗИ от заявителя требуется предоставить документы:

Паспорт гражданина РФ
Водительское удостоверение
СНИЛС
ИНН
Предыдущая карта водителя для тахографа с блоком СКЗИ (если продление)
Фотография водителя

Этот перечень является исчерпывающим для производства карты тахографа

Какие страницы документов интересуют производителя карт тахографов

Паспорт гражданина РФ

Разворот страниц с фотографией (страницы №2-3)
Разворот страниц с действующей регистрацией по месту жительства

Водительское удостоверение

Лицевая сторона (с фотографией)

СНИЛС

Лицевая сторона (с номером)

ИНН

Лицевая сторона (с номером)

Предыдущая карта тахографа

Лицевая сторона (с фотографией)

Фотография водителя по требованиям, указанным в данной статье:

Для того, чтобы избежать лишних вопросов со стороны производителя и проверяющих органов необходимо придерживаться простых правил:

Документы должны быть в надлежащем состоянии, читабельны, легальны
Копии документов должны быть читабельны, заверены в следующем порядке: должность, подпись, расшифровка, печать, дата
Копии документов должны быть произведены только с помощью сканера (это электронное устройство, которое, анализируя изображение (текст) документа, создаёт его цифровое изображение). Фотографии документов не допускаются!
Формат документов в электронном виде — PDF

На самом деле водителям и транспортным предприятиям эта информация не нужна. Операторы, которые работают с производителем карт тахографов (не первый день) знают порядок выдачи карточек (карт), используемых в цифровых контрольных устройствах (тахографах), устанавливаемых на транспортных средствах. Соответственно, уважающий себя агент не возьмется за оформление заявления и изготовление карты водителя для цифрового тахографа, оснащенного блоком СКЗИ, по фотографиям документов. Вероятность отказа в таком случае высока, а сроки влияют на репутацию компании не только со стороны клиентов-заказчиков, но и со стороны производителя.

Образец скан-копии документа для оформления карты тахографа:

Наиболее приемлемый способ оформления карты тахографа — обращение в ближайшую организацию по приему заявлений на изготовление карточек. Главное, взять с собой необходимые документы. А какие документы нужны для получения карты тахографа мы разобрали выше. Кстати, документы для продления и замены карточки тахографа такие же, что и для изготовления впервые.