Необходимость зарегистрировать автомобиль в ГИБДД встает рано или поздно практически перед любыми автовладельцами. Как перед физическими, так и перед юридическими лицами. Процедура постановки на учет транспортных средств практически одинакова для обычных граждан и организаций, однако юрлица должны предоставить в отделение ГИБДД гораздо более широкий спектр документов. В этом и кроется основная проблема, так как далеко не все организации хорошо представляют себе, какие именно это должны быть документы.
Процедура регистрации ТС юридическим лицом
Не важно, каким именно способом автомобиль был получен организацией — по договору купли-продажи, в дар, путем выигрыша в конкурсе. В любом случае транспортное средство необходимо поставить на учет в ГИБДД в течение 10 дней после того, как оно перейдет на баланс фирмы. Исключением из этого правила являются транзитные номера. С ними разрешено ездить без регистрации до 20 дней после получения авто в собственность.
Снимать автомобиль с учета предыдущему владельцу нет необходимости (если владелец у машины уже был). Это происходит автоматически в рамках процедуры перерегистрации ТС новым владельцем.
Для регистрации автомобиля компания должна отправить в отделение ГИБДД своего доверенного человека (сотрудника) с полным пакетом необходимых документов. Юрлицо вправе выбрать любое отделение Госавтоинспекции для этой процедуры, без привязки к адресу своего головного офиса.
Регистрация автомобиля включает ряд обязательных этапов:
- Получение страхового полиса ОСАГО. Для его оформления потребуется предоставить сотрудникам страховой организации документ, удостоверяющий право собственности организации на автомобиль, а также технический паспорт (ПТС), в котором будут указаны все характеристики автомобиля, включая уникальные номера рамы, шасси, двигателя и прочих комплектующих;
- Прохождение технического осмотра. Без диагностической карты техосмотра не получится зарегистрировать автомобиль в ГИБДД (даже абсолютно новый) и получить на него новые номера. Техосмотр подержанных авто занимает больше времени, так как сотрудник ТО обязан сверить номера кузова, двигателя и шасси со своей базой на факт нахождения авто в розыске или угоне;
- Обращение в отделение ГИБДД для написания заявления на регистрацию транспортного средства. Бланк заявления (его лицевую сторону) можно заполнить либо в самом отделении, либо скачать заранее по ссылке в конце статьи, а затем оформить в спокойной обстановке;
- Получение талона для прохождения очереди. Талон берется в отделении Госавтоинспекции в специальном электронном терминале. После выбора раздела меню «Регистрация транспорта для юридических лиц» терминал выдаст талон с порядковым номером и окном, куда следует обратиться с документами в порядке очереди;
- После подачи заявления и документов сотрудник ГИБДД проверит их на подлинность, а также сверит по электронным базам сведения о транспортном средстве и его собственнике. На этом этапе будет проведен и визуальный осмотр автомобиля, для сверки номеров его основных агрегатов;
- Оплата госпошлины за регистрацию. Если проблем при проверке документов и осмотре авто не возникнет, то инспектор выдаст разрешение на получение новых номеров (или перерегистрацию автомобиля со старыми номерами). Полученную от инспектора квитанцию на оплату пошлины следует погасить в ближайшем отделении банка или в специальном электронном терминале;
- Регистрация автомобиля. После предъявления квитанции об оплате госпошлины автомобиль будет официально зарегистрирован.
Сколько займет процедура регистрации автомобиля?
У сотрудников Госавтоинспекции есть собственный должностной регламент, который предписывает тратить на каждую процедуру в рамках регистрации автомобиля для юридических лиц определенное количество времени.
Если не брать в расчет время, которое будет потрачено организацией на подготовку всей необходимой документации, на получение страхового полиса ОСАГО и прохождение техосмотра, регистрация авто в отделении ГИБДД займет не более 90 минут, а именно:
- прием заявления на регистрацию ТС — 5 минут;
- проверка документов об автомобиле и его собственнике по компьютеру — не более 20 минут;
- визуальный осмотр автомобиля — 20 минут;
- итоговое решение о том, можно ли поставить машину на регистрационный учет — максимум 10 минут;
- оформление документов для регистрации ТС при положительном результате — 10 минут;
- итоговая проверка всех документов — 5 минут;
- занесение в электронную базу ГИБДД информации о собственнике авто и о самом автомобиле — 10 минут;
- выдача новых номеров (если необходимо) — не более 10 минут.
Несколько слов о подаче заявления на регистрацию ТС. Сделать это можно не только непосредственно в отделении ГИБДД, но и удаленно, воспользовавшись официальным порталом Госуслуги. В последнем случае необходимо на главной странице ресурса выбрать блок , а затем — «Регистрация транспортного средства».
Бланк заявления на регистрацию авто одинаков для физических и юридических лиц. Однако заполнять его юрлица должны несколько иным способом. Образец заполнения бланка заявления юридическим лицом представлен по ссылке в конце статьи.
В заявлении важно указать полный перечень всех прилагаемых к нему документов (раздел бланка «Приложения»), а также привести подробные сведения о юридическом лице, на балансе которого находится автомобиль.
Принят закон о регистрации автомобилей в обход ГИБДД
Государственная дума РФ 25 июля приняла в окончательном третьем чтении инициированный несколькими бывшими сенаторами закон о государственной регистрации транспортных средств. Документ предполагает, в частности, лишение ГИБДД функции постановки на учет новых автомобилей. Как отмечали авторы законопроекта, внесенного в Госдуму еще в 2011 году, новые нормы «будут способствовать уменьшению «черного рынка», в том числе ворованных автомобилей». В целом постановка на учет транспортных средств ощутимо упрощается: так, новые машины можно будет зарегистрировать в уполномоченных организациях, например, непосредственно у автодилеров. Причем благодаря введению единой государственной информсистемы учета ТС регистрационные действия позволяется совершать вне зависимости от места жительства гражданина – собственника авто (или места регистрации юридического лица).
К дилерам, имеющим право выдавать регистрационные знаки, новым законом предъявляются, однако, особые требования. Они должны будут иметь статус специализированной организации, включенной в спецреестр, им необходимо заключить договор с производителями машин, иметь оборудованное соответствующим образом помещение и штат квалифицированных сотрудников.
Примечательно, что в первоначальном тексте законопроекта содержалась норма о возможности выбора хозяином любого понравившегося ему буквенно-цифрового обозначения регистрационного знака транспортного средства, однако в процессе рассмотрения документа она была исключена. Вместо этого закон позволяет владельцу автомобиля сохранение за собой ранее полученных номеров или их передачу с отчуждаемым ТС.
Впрочем, ГИБДД полностью не устраняется от этого процесса – инспекция станет назначать сочетание букв и цифр, сами же знаки покупатель новой машины сможет получить у непосредственного изготовителя, в роли которых выступят опять-таки частные компании, перечисленные в отдельном реестре.
В документе закреплена важная норма, согласно которой владельцем авто не имеет права являться лицо, не достигшее возраста 16 лет. Также предусматривается, что на машину может оформляться так называемый электронный паспорт – и с ним она будет ставиться на учет.
Закон устанавливает и единственное конкретное основание для отказа в регистрации автомобиля: наличие признаков, свидетельствующих об изменении («перебивке») идентификационного номера ТС, иных же оснований быть не может.
Какие документы понадобятся для регистрации авто организацией?
Полный перечень документов указан в Приказе МВД России от 7 августа 2013 года № 605. Помимо заявления на регистрацию инспектору ГИБДД необходимо будет предъявить:
- доверенность на совершение регистрационных действий с транспортным средством, выданная на имя одного из сотрудников организации (с подписью генерального директора фирмы);
- паспорт гражданина РФ (доверенного лица);
- документы на транспортное средство, свидетельство о регистрации (СТС) от прежнего владельца и технический паспорт (ПТС);
- свидетельство о праве собственности на машину (договор купли-продажи, дарственная, выписка из разделительного баланса и прочее);
- страховка ОСАГО (может быть и в электронном виде);
- выписка из ЕГРЮЛ, содержащая основные сведения об организации;
- копия платежного поручения с исполнением об оплате госпошлины за постановку автомобиля на учет.
Еще несколько документов придется подготовить в случае, если постановка автомобиля происходит по адресу регистрации обособленного подразделения фирмы. Речь идет о следующих документах:
- справка о присвоении ИНН обособленному подразделению компании по месту ее регистрации;
- внутренние документы юридического лица о создании обособленного подразделения;
- свидетельство о внесении в государственный реестр и о регистрации обособленного подразделения (представительства, корреспондентского пункта, филиала);
- приказ от имени руководителя компании о наделении своего обособленного подразделения автомобилем.
Особое внимание следует уделить правильному оформлению доверенности на регистрацию авто, поскольку руководители организаций редко занимаются этим самостоятельно.
Выдавать доверенности вправе не только руководители компаний, но и иные уполномоченные на то лица. Как правило, одна доверенность выдается только на регистрацию одного автомобиля. Но в документ можно вписать и несколько автомобилей и иной спецтехники. В этом случае потребуется указать полную информацию о каждом техническом средстве.
Виды регистрационных действий и порядок их совершения
Постановка автомобиля на учет, снятие с учета, выдача дубликатов утраченных регистрационных документов, регистрационных знаков, паспортов транспортных средств и др. — это регистрационные действия и выполняются они в регистрационных подразделениях ГИБДД. Лица, нарушившие Правила регистрации, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. Виды регистрационных действийРегистрационные подразделения ГИБДД осуществляют (п. 2.1. Правил регистрации): • регистрацию (постановку на учет) транспортных средств и выдают свидетельства о регистрации и регистрационные знаки; • изменение регистрационных данных; • снятие с учета транспортных средств; • выдачу паспортов транспортных средств; • выдачу регистрационных знаков «Транзит»; • временную регистрацию места пребывания транспортных средств; • выдачу дубликатов регистрационных документов, регистрационных знаков, паспортов транспортных средств (взамен утраченных, непригодных для использования, несоответствующих установленным образцам, либо срок действия которых истек); • выдачу актов технического осмотра транспортных средств; • выдачу документов на высвободившиеся номерные агрегаты транспортных средств; • выдачу справок (по запросам государственных органов — суда, прокуратуры и др.). Транспортные средства, подлежащие регистрации в ГИБДД Правила регистрации устанавливают единый на всей территории РФ порядок регистрации в ГИБДД автомототранспортных средств с рабочим объемом двигателя более 50 куб. см и максимальной конструктивной скоростью более 50 км/ч и прицепов к ним, предназначенных для движения по автомобильным дорогам обшего пользования (п. 1.1 Правил регистрации). Регистрации подлежат транспортные средства, принадлежащие любым организациям, гражданам Российской Федерации, иностранным юридическим лицам и гражданам, лицам без гражданства. Распространяются правила и на транспортные средства, зарегистрированные в других государствах и временно ввезенные в РФ на срок более 6 месяцев. Не принимаются к регистрации транспортные средства, ранее зарегистрированные в подразделениях ГИБДД и не снятые с учета по месту регистрации (п. 1.17 Правил регистрации). Транспортные средства, не подлежащие регистрации в ГИБДД Не регистрируются транспортные средства: • изготовленные из составных частей, предметов оборудования, запасных частей, принадлежностей, которые не прошли сертификацию на соответствие действующим в РФ правилам, нормативам и стандартам; • конструкция которых или внесенные в конструкцию изменения не соответствуют требованиям действующих в РФ правил, нормативов и стандартов в части безопасности дорожного движения или представленным документам (п. 1.17 Правил регистрации). Временно ввезенные транспортные средстваТранспортные средства, зарегистрированные в других странах и временно находящиеся на территории Российской Федерации сроком до 6 месяцев, подлежат регистрации в таможенных органах РФ (п. 2 Постановления Правительства РФ от 12 августа 1994 г. №938). Другие органы регистрации транспортных средств Тракторы, самоходные дорожно-строительные и иные машины и прицепы к ним подлежат регистрации в органах государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в РФ (п. 2 Постановления Правительства РФ от 12 августа 1994 г. № 938). Транспортные средства Вооруженных Сил РФ и других войск подлежат регистрации в автомобильных службах Вооруженных Сил РФ и других войск. Порядок внесения изменений в конструкцию транспортных средствВнесение изменений в конструкцию транспортных средств регламентируется документом «Порядок контроля за внесением изменений в конструкцию транспортных средств, зарегистрированных в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации», утвержденным Приказом МВД РФ от 7 декабря 2000 г. № 1240. Нужно подать заявление на внесение изменений в конструкцию транспортного средства в подразделение ГИБДД по месту учета транспортного средства. В заявлении подробно описываются вносимые в конструкцию изменения. По результатам рассмотрения заявления подразделением ГИБДД принимается соответствующее решение, где указываются: • порядок и условия оформления и выдачи свидетельства о соответствии транспортного средства требованиям безопасности, • а также необходимость получения заключения о возможности и порядке внесения изменений в конструкцию. Если решение предусматривает получение заключения, то в решении приводятся также организации, в которых оно может быть получено, и собственнику транспортного средства нужно обратиться в эти организации. Заключение не требуется в случаях, если: • транспортное средство после внесенных изменений в его конструкцию соответствует сертифицированному в установленном порядке транспортному средству той же марки и той же организации-изготовителя; • вносимые изменения предусмотрены Перечнем изменений конструкций транспортных средств, которые могут осуществляться без представления заключения о возможности внесения изменений в конструкцию, но по разрешению ГИБДД. Перечень таких изменений приведен в приложении № 2 к Порядку контроля за внесением изменений. Порядок совершения регистрационных действийДля совершения регистрационных действий нужно представить: заявление и необходимые документы, оформленные надлежащим образом; транспортное средство (за исключением случаев его утилизации); • регистрационные знаки транспортного средства или регистрационные знаки «Транзит». Заявителем может быть собственник транспортного средства или его представитель, т. е. если вы — собственник автомобиля, то вы можете выдать доверенность с правом совершения регистрационных действий. В регистрационном подразделении ГИБДД: • устанавливается личность заявителя и проверяются полномочия представителя; • проверяются документы, удостоверяющие право собственности и (или) паспорт транспортного средства; • производится осмотр транспортного средства и его проверка. После этого выполняются соответствующие регистрационные действия (выдача свидетельства о регистрации, паспорт транспортного средства, внесение изменений в них и др.). Отказ в производстве регистрационных действий Об отказе в производстве регистрационных действий ГИБДД обязана мотивированно сообщить в письменной форме заявителям с указанием причин отказа (п. 3.36 Правил регистрации). Владельцы транспортных средств, считающие неправильным регистрационное действие или отказ в совершении регистрационного действия, вправе подать жалобу (п. 1.21 Правил регистрации) • в вышестоящий орган внутренних дел (т. е. в отдел РЭО городского (областного) Управления ГИБДД) • либо в суд.
По теме: Осмотр транспортных средств и проверка документов на автомобиль