Подача уведомления о перевозке детей онлайн

Информация о заявителе

В данном разделе содержится информация о человеке, который подает уведомление в ГИБДД.

В рассматриваемом примере документ подает директор школы, поэтому следует заполнить поля соответствующими данными:

На данном шаге вопросы моет вызвать поле «Должность»:

Пример. Пусть родители школьников решили самостоятельно организовать поездку детей на концерт и школа в этом участия не принимает. В этом случае один из родителей заключает договор аренды автобуса и становится фрахтователем.

Поскольку с 1 октября 2021 года физические лица не могут от своего имени подавать уведомления, в описанном примере уведомление должен подать представитель организации, которая предоставляет автобус (фрахтовщика). Именно сотрудник фрахтовщика должен указать свою должность.

Кто может подать уведомление об организованной перевозке детей в ГИБДД?

Серьезное изменение внесено в пункт 10 правил перевозки:

10. Руководитель или должностное лицо, ответственные за обеспечение безопасности дорожного движения, организации, а при организованной перевозке группы детей по договору фрахтования — фрахтователь или фрахтовщик (по взаимной договоренности) обеспечивают в установленном Министерством внутренних дел Российской Федерации порядке подачу уведомления об организованной перевозке группы детей в подразделение Госавтоинспекции в случае, если организованная перевозка группы детей осуществляется одним или двумя автобусами, или заявки на сопровождение автомобилями подразделения Госавтоинспекции транспортных колонн в случае, если указанная перевозка осуществляется в составе не менее 3 автобусов.

10. Подачу уведомления об организованной перевозке группы детей в подразделение Госавтоинспекции в случае, если организованная перевозка группы детей осуществляется одним или двумя автобусами, или заявки на сопровождение транспортных средств патрульным автомобилем (патрульными автомобилями) подразделения Госавтоинспекции в случае, если указанная перевозка осуществляется в составе не менее 3 автобусов, в установленном Министерством внутренних дел Российской Федерации порядке обеспечивают руководитель или должностное лицо организации, ответственные за обеспечение безопасности дорожного движения, а при организованной перевозке группы детей по договору фрахтования:

• фрахтователь или фрахтовщик (по взаимной договоренности) — если фрахтователь является уполномоченным представителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем (его уполномоченным представителем);
• фрахтовщик — если фрахтователь является физическим лицом.

До 1 октября 2021 года подать уведомление в ГИБДД мог как представитель заказчика (фрахтователя), так и представитель компании, владеющей автобусом (фрахтовщик).

Например, если группа родителей решила самостоятельно организовать для своих детей экскурсию, то подать уведомление в ГИБДД в том числе мог родитель, который заключал договор фрахтования.

С 1 октября 2021 года порядок серьезно меняется:

• Если фрахтователь (заказчик) является юридическим лицом, то подать уведомление может как представитель фрахтователя, так и представитель фрахтовщика. Например, если школа заказывает автобус для перевозки учащихся, то подать уведомление может представитель школы.
• Если же фрахтователь (заказчик) является физическим лицом, то подать уведомление может только представитель фрахтовщика (организации, предоставляющей автобус для поездки).

То есть получается, что физическое лицо не может от своего имени подать уведомление в ГИБДД. Это может сделать только представитель юридического лица. Как Вы думаете, для чего в правила добавлены такие сложности? Напишите об этом в комментариях к статье.

Информация о перевозке

В поле «Регионы, по маршруту, включая регион начала движения» следует внести все регионы, через которые будет пролегать путь автобуса.

В рассматриваемом сегодня примере поездка проходит по территории одной области, поэтому в поле выбрано значение «Рязанская область».

Другой пример. Дети едут в поездку из Коломны в Москву. В этом случае поездка пролегает по территории Московской области и города федерального значения Москва. Т.е. в поле следует указать 2 значения: «г. Москва» и «Московская область». Порядок значения не имеет.

Введите количество детей и цель перевозки (в произвольной форме).

Также следует указать время начала и окончания перевозки. Обратите внимание, сайт ГИБДД предлагает для этого воспользоваться календарем:

Особенность календаря заключается в том, что в нем содержатся только полные часы. Т.е. нельзя выбрать значение «8 часов 12 минут» и это не всегда удобно.

Если Ваша поездка начинается в середине часа, то просто выберите ближайшее подходящее время в календаре а затем подправьте его вручную.

В нижней части формы есть кнопка «Прикрепить файл», однако ее предназначение никак не поясняется. Так что просто не обращайте на нее внимание и нажмите кнопку «Далее».

В каких случаях необходимо подавать уведомление в ГИБДД?

Уведомление о перевозке детей подается в ГИБДД, если для передвижения используются один или два автобуса. Если же в поездке участвует колонна из трех и более автобусов, ее должна сопровождать машина ГАИ (для этого нужно подать письменную заявку на сопровождение).
Правило касается, как поездок по Москве и Московской области, так и выезда за их пределы.

Уведомление подается не менее чем за два дня до начала поездки. Однако мы рекомендуем отправлять заявку в ГИБДД не позднее, чем за неделю.

В принятом уведомлении проставляется отметка о том, что ГАИ знает и допускает перевозку детей в указанные даты и по указанному маршруту, а организатор получает номер разрешения на перевозку детей.

Информация об используемых автобусах

В форму необходимо ввести данные используемого автобуса или автобусов:

Чтобы добавить дополнительный автобус нужно нажать на кнопку «Добавить автобус».

Напомню, что уведомление подается лишь в том случае, если в поездке используется 1 или 2 автобуса. Если автобусов 3 или более, то ситуация более сложная и требуется оформить сопровождение группы автомобилем ГИБДД.

Что касается приведенной выше формы, то ее поля можно заполнить в произвольной форме. Обратите внимание, кроме номера диагностической карты следует указать и дату, до которой она действует.

Информацию об автобусе можно получить у перевозчика.

Информация о водителе (водителях)

В следующей форме нужно ввести данные водителя:

• ФИО;
• Серию и номер водительских прав;
• Дату выдачи прав (речь идет о дате выдачи текущего удостоверения, а не о дате начала стажа);
• Сведения о стаже работы водителем в произвольной форме.

Примечание. В 2021 году водитель должен иметь стаж не менее 1 года из последних 1 года 1 месяца. Однако на момент оформления данной статьи форма на официальном сайте ГИБДД содержит старый вариант описания (стаж из последних 3-х календарных лет). При заполнении формы руководствуйтесь действующими нормативными документами, то есть укажите стаж за последние 13 месяцев.

Программа маршрута

Это последняя форма для заполнения, однако она самая сложная. Поэтому разберемся с ней более подробно:

1. Адрес места начала перевозки. Чтобы получить значение этого поля следует нажать на кнопку «Карта». После этого на экране появится карта, на которой нужно выбрать начальную точку маршрута:

Для точного выбора места карту можно приблизить. После нажатия левой кнопкой мыши на карте появится значок в виде флажка. После этого следует нажать на белую кнопку «Выбрать» в верхней части карты.

Карта должна закрыться, а в поле формы должен появиться адрес начальной точки маршрута.

2. Выберите регион начала маршрута из предложенного списка. Если нужного региона в списке нет, то это значит, что Вы допустили ошибку на самой первой странице в форме «Информация о перевозке».

3. Выберите район, в котором начинается маршрут.

4. Введите список автодорог, по которым будет пролегать путь группы. В рассматриваемом примере поездка проходит только по одной дороге, поэтому в поле введена только она.

Обратите внимание, нужно ввести все дороги на маршруте.

Например, если маршрут к точке назначения и обратно проходит по разным дорогам, то нужно ввести их названия.

5. В следующее поле нужно ввести информация о промежуточной остановке или о конечном пункте перевозки.

Например, если дети едут из города в аэропорт, то на данном шаге следует ввести адрес аэропорта.

Если же дети едут в театр и обратно, то на данном шаге нужно ввести адрес театра.

Для ввода данных используется карта, такая же как и в начале данной формы.

6. Планируемое время стоянки. Обратите внимание, вводить нужно именно время, в течение которого автобус будет стоять, а не время начала остановки. В рассматриваемом примере автобус стоит в течение 3-х часов.

7. Цель стоянки заполняется в произвольной форме.

Поскольку в рассматриваемом примере автобус сначала едет в ТЮЗ, а затем возвращается обратно, следует нажать на кнопку «Добавить» для добавления конечной точки маршрута.

8. Адрес конечной точки следует выбрать на карте.

Поскольку точка конечная, поля «Планируемое время стоянки» и «Цель стоянки» заполнять не нужно.

9. Уточнение маршрута на карте.

После ввода начальной, промежуточных и конечной точек на карте автоматически отобразится предполагаемый маршрут. Однако все точки будут соединены прямыми линиями, которые не попадают на автомобильные дороги.

На данном шаге следует уточнить маршрут движения на карте. Это можно сделать путем перетягивания точек линии в требуемом направлении.

Возникает вопрос, насколько точно следует нарисовать маршрут. Никакой информации по этому поводу сайт ГИБДД не дает, поэтому все остается на Ваше усмотрение.

10. Введите предполагаемое расстояние перевозки (длину пути туда и обратно).

11. Введите график движения автобуса.

12. Введите расчетное время в пути. На данном шаге нужно ввести время, в течение которого автобус будет находиться в движении. Время остановок в него не включено.

Электронная подача уведомления о перевозке детей автобусами

Здравствуйте, читатели.

В июле 2014 года вступило в силу Постановление Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2013 г. № 1177 «Об утверждении Правил организованной перевозки группы детей автобусами». Введенные Правила определяют требования которые предъявляются при организации и осуществлении организованной перевозки группы детей.

В одной из предыдущих статей уже мы рассматривали изменения в этих Правилах. Так же в статье затрагивался вопрос изменений в документальном оформлении организованной перевозки группы детей. Согласно Правил, уведомление в ГИБДД можно подать не только в традиционном бумажном виде, но и в электронной форме через сайт ГИБДД.

Мало кто знает, но на официальном сайте ГИБДД.РФ, в разделе «Сервисы», появился отдельный раздел — «Уведомление о перевозке групп детей». Именно этот раздел и предназначен для электронного оформления уведомления. Ниже в статье подробно разберем заполнение формы для подачи уведомления.

Заполнение формы разбито на несколько разделов:

1. Информация о заявителе;
2. Информация о перевозке;
3. Информация о заказчике;
4. Информация о перевозчике;
5. Информация о водителе (водителях);
6. Программа маршрута;
7. Проверка данных.

Разделы необходимо заполнять последовательно. Заполнять последующий раздел можно только после полного заполнения предыдущего раздела. Рассмотрим последовательно каждый этап заполнения формы.

1. Информация о заявителе

В этом разделе указывается информация о человеке который подает электронное уведомление. Это может быть как директор учебного заведения так и любое другое лицо организовывающее поездку, например один из родителей. В форму вносится следующая информация:

• Фамилия, Имя, Отчество заявителя;
• Должность;
• Контактный номер телефона и (или) факса;
• Адрес электронной почты для направления писем о статусе заявок и последующего доступа ко всем ранее поданным уведомлениям.

Всё понятно, но в случае если поездку организовывают родители то возникает вопрос о графе «Должность». В этом случае родители, а точнее один из родителей, заключает договор на перевозку, и согласно Устава автомобильного транспорта становится «Фрахтователем». В данном случае «Фрахтователь» — физическое лицо, которое по договору фрахтования обязуется оплатить стоимость использования транспортных средств. Поэтому в графе «Должность» необходимо указать «Фрахтователь».

2. Информация о перевозке

Информация о перевозке состоит из следующих граф:

• Регионы, по маршруту, включая регион начала движения;
• Количество детей;
• Цель перевозки;
• Предполагаемое время начала перевозки;
• Предполагаемое время окончания перевозки.

В графе «Регионы по маршруту» необходимо перечислить все регионы (республика, край, область, город федерального значения), по маршруту движения. Самим печатать ничего не нужно, просто выбираете из предоставленного списка.

В графах «Время начала перевозки» и «Время окончания перевозки» так же печатать ничего не нужно, в выпадающем календаре необходим выбрать дату и время. При указании времени минуты можно корректировать в ручную.

Смотрите также: Новые регистрационные знаки

3. Информация о заказчике

Заказчиком может быть как любое учебное заведение так и один из родителей организующих поездку. Исходя из этого есть некоторые различия в заполняемых графах. Если заказчик физическое лицо то необходимо заполнить следующие графы:

• Тип заказчика;
• Фамилия, Имя, Отчество;
• Адрес места жительства;
• Контактный номер телефона и (или) факса;
• Адрес электронной почты (при наличии).

В графе «Тип заказчика» необходимо выбрать физическое лицо, юридическое лицо или ИП. Если заказчик юридическое лицо или ИП, необходимо заполнить дополнительные графы:

• Полное наименование с указанием организационно-правовой формы;
• Юридический адрес;
• Идентификационный номер налогоплательщика.

4. Информация о перевозчике

Информация в этом разделе мало чем отличается от предыдущего раздела.

• Тип;
• Фамилия, Имя, Отчество;
• Адрес места жительства;
• Контактный номер телефона и (или) факса;
• Адрес электронной почты (при наличии);
• Идентификационный номер налогоплательщика.

5. Информация об используемых автобусах

Чтобы заполнить этот раздел необходимо предварительно запросить у перевозчика документы на автобус и заполнить следующие графы:

• Марка, модель;
• Государственный регистрационный знак;
• Номер диагностической карты и срок её действия;
• Сведения об оснащении тахографом и аппаратурой спутниковой навигации ГЛОНАСС или ГЛОНАСС/GPS.

Если автобусов несколько то необходимо нажать кнопку «Добавить автобус» и заполнить такие же графы на все автобусы. Так же нужно помнить что если в поездке используется 3 и более автобусов то дополнительно необходимо заказать и оформить сопровождение группы автобусов автомобилем ГИБДД.

6. Информация о водителе (водителях)

Далее необходимо заполнить графы с информацией о водителе.

• Фамилия, Имя, Отчество;
• Номер водительского удостоверения;
• Дата выдачи водительского удостоверения;
• Сведения о стаже работы в качестве водителя транспортного средства категории «D» не менее одного года.

Если в поездке участвует несколько автобусов то нажав кнопку «Добавить водителя» так же заполняете форму на всех водителей.

7. Программа маршрута

Если сравнивать с предыдущими разделами то раздел «Программа маршрута» самый объемный по количеству вводимой информации.

• Адрес места начала перевозки;
• Регион начала маршрута;
• Район или городской округ начала маршрута;
• Названия автомобильных дорог по маршруту перевозки;
• Адреса промежуточных остановочных пунктов и места окончания перевозки;
• Планируемое время стоянки;
• Цель стоянки;

В первой графе указывается адрес начала поездки. Для этого нажимаете на кнопку «Карта», и на открывшейся карте выбираете точку начала маршрута. После этого нажимаете кнопку «Выбрать» и переходите к заполнению следующих граф. Далее из списка выбираете «Регион начала маршрута» и «Район или городской округ начала маршрута», перечисляете автодороги по которым проходит маршрут.

Смотрите также: Крупногабаритные и тяжеловесные транспортные средства. Изменения в ПДД с 8 апреля 2021 года

Далее указывается «Адреса промежуточных остановочных пунктов и места окончания перевозки». Адрес так же выбирается на карте как и адрес начала маршрута. При выборе адреса стоит обратить внимание на то что если детей визит в одну сторону, например на вокзал, то указывается адрес вокзала, а если детей везут в музей и обратно то указывается адрес музея. Так же указывается «Планируемое время стоянки» и «Цель стоянки».

После ввода начальной, конечной и всех промежуточных точек маршрута на карте ниже появятся все эти точки соединенные прямыми линиями, соответственно эти линии не проходят по автодорогам. Чтобы маршрут был более точным нужно эти линии проложить по дорогам. Для этого необходимо на прямой линии выбрать точку и перетянуть её на любую точку на автодороге, и так до тех пор пока прямая линия не примет форму автодороги. Далее вводите:

• Расстояние перевозки в километрах;
• График движения;
• Расчётное время в пути (ЧЧ:ММ).

Данные о расстоянии перевозки и времени в пути вводятся примерно, по предварительным расчетам.

8. Проверка данных

В этом разделе проверяете верно ли введены данные. Если ошибок нет то нужно ввести подтверждающий код и отправить данные в ГИБДД.

Итог

Электронное уведомление значительно облегчает жизнь организаторам детских поездок и значительно экономит время. Нет необходимости посещать ГИБДД с кипой бумаг. Для заполнения формы достаточно иметь минимальные навыки работы на компьютере. С другой стороны сервису еще есть куда улучшаться. Например нет возможности сохранять отправленные уведомления, и в следующий раз при организации такой же поездки придется заново вводить эти же данные.

А что думаете Вы по этому поводу? Прошу присылать свои мнения в комментарии.

Напоминаю что на сайте, в разделе «Документы БДД», можно найти образцы документов необходимых для организации работы по безопасности дорожного движения.

Так же на сайте www.trans-otdel.ru можно приобрести Готовый пакет документов для организации работы по безопасности дорожного движения. Стоимость пакета 2500 рублей.

Все документы представлены в формате Word и Excel. Для того чтобы получить все перечисленные документы достаточно написать на электронную почту, указанную в разделе «Контакты», и с Вами свяжутся в течение дня. Документы в электронном виде будут направлены на указанный Вами адрес электронной почты после подтверждения оплаты.

Начальник Транспортного отдела Зуев Серафим